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「AutoEver」でノートの整理を自動化! – Evernoteにライフログ vol.11

【この記事を読むのに必要な時間は約 4 分です。】


今回ご紹介する「AutoEver」は、Evernoteに登録したノートの整理を自動化してくれるiPhoneアプリです。

使ってみたらEvernoteのノートを整理する作業がワンタッチで済むようになり、めちゃくちゃ楽になりました。 なんでもっと早く使わなかったんだろう、そんなアプリです。

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メールで登録したノートの整理に最適

前回の記事で、登録したいメールを自動でEvernoteに登録する方法をご紹介しました。

この方法、たしかに自動でEvernoteにノートが作成されるのですが、欠点が1つあります。標準のノートブックにノートが作成されてしまうので、複数のノートブックに分けて整理している場合、後から振り分けてやらないといけないのです。

ライフログの種類別にノートブックを分けているので、仕方なく手作業で作成されたノートを振り分けていたのですが、この作業を「AutoEver」が自動化してくれました。

「AutoEver」の設定方法

「AutoEver」は、あらかじめ指定した条件に該当するノートを探して、そのノートにタグを付けたり、指定のノートブックに移動したりすることができます。

整理したいノートの条件は、プリセットとしてあらかじめ設定しておく必要がありますが、私が設定しているのは以下の通り。
fitbitから届くウィークリーレポートやバッジ取得のお知らせ、iTunes・Amazon・楽天市場といったオンライン・ショッピングの購入確認、マネーフォワードからの週次レポートなど、Gmailから転送したメールで作成されたノートがマッチするようにしています。

プリセット一覧

例えば、Amazonの購入確認に関するプリセットの中身はこんな感じです。
Amazonからのメールには、タイトルの頭に必ず「Amazon.co.jp」と記載されているので、標準のノートブックに作成されたノートのうち、該当するノートに「amazon」とタグを付けて、レシート用のノートブックに移動するようにしています。

IMG 7233

プリセット条件を指定すると該当するノートが無いか探しに行き、見つかると移動して良いか聞いてくれるので、「はい」を選ぶと処理完了です。画面下のメニューから、すべてのプリセットをまとめて実行することもできます。この時は確認メッセージも出ないので、ワンタッチで整理完了です。

AutoEver実行

URLスキームでさらに簡単に

ここからは、少し詳しい方向けです。
定期的にノートの整理を行いたい場合は、URLスキームを使うと便利です。

以下のURLスキームを、URLスキームでのアプリの起動に対応した「Due」や「Launch+」に登録して、定期的に通知するように指定すると、通知された画面からすべてのプリセットを実行できます。「Due」なら、指定した時刻に1分おきにリマインドさせることも可能なので、絶対忘れませんよ。

autoever://?preset=all
「Due 〜 リマインダー、タイマー、アラーム」のレビューをチェック、カスタマー評価を比較、スクリーンショットを確認、詳細情報を入手。Due 〜 リマインダー、タイマー、アラームをダウンロードして iPhone、iPad、iPod touch で利用。
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まとめ

Evernoteのノート整理を非常に簡単にしてくれる「AutoEver」をご紹介しました。

私の場合、メールを転送したりして、たくさんのノートが標準のノートブックに作成されます。このノートの整理をほぼ自動化できたので、超感動ものでした。

条件にあった沢山のノートを違うノートに移動したり、タグを付けたりしたい場合に非常に使えるアプリです。気になる方は是非お試しください。

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『「AutoEver」でノートの整理を自動化! – Evernoteにライフログ vol.11』へのコメント

  1. 名前:masahico (@masa_hico) 投稿日:2014/04/25(金) 12:15:13 ID:589fc6ab0

    “「AutoEver」でノートの整理を自動化! – Evernoteにライフログ vol.11” http://t.co/DfPO0NwlhQ

  2. 名前:masahico (@masa_hico) 投稿日:2014/04/24(木) 23:22:49 ID:589fc6ab0

    ブログ更新: 「AutoEver」でノートの整理を自動化! – Evernoteにライフログ vol.11 http://t.co/49JYiEXNIs