作業効率化

去年は色々と手帳を使ってみたのですが、スケジュール管理やタスク管理は結局オンラインのGoogleカレンダーやOutlookで済ませてしまうようになりました。 用途で使い分ける3冊の手帳〜『逆算手帳』『「超」整理手帳』『キャンパスダイアリー』 | MasaLog キャンパス [...]

ライターのヨッピーさんの「明日クビになっても大丈夫！」を読みました。 なんとなく気になったので図書館で借りてみたんですが、めっちゃ面白い本だったのでご紹介。 好き放題やってる記事をよく見かけるヨッピーさん。 読んだことない方は以下をどうぞ。最新のはラジオが多かったので、少 [...]

会社員生活も気付けば、ずいぶん長いこと続けてきました。 気持ちだけはまだまだ若手のつもりでいますが、年齢的には会社の早期退職制度を利用可能な年齢もとっくに超えています。 この先、今の会社でいつまで会社員を続けるのか、どこかで別のキャリアを歩むのか。まだ自分でも明確なビジョ [...]

東芝に限らず、日本の電機メーカーがなぜ軒並み衰退してしまったのか、その「敗因」を探った一冊。 リアルな話なので、下手な企業ドラマより面白かった。 ただ、バブルの頃の電機メーカーの絶頂期を知っていると、この本を読んで非常に先行きが不安にもなる。 本書の中では一社ごとに章を割 [...]

堀江貴文(ホリエモン)さんの「多動力」を読みました。 この本の冒頭ではホリエモンのある1週間の行動が書かれています。 それを読むと、1週間の間に国内どころか海外にも日単位で移動して、1日に異なる何件もの案件をこなし、夜には会食をするという私から見ると超多忙な生活を送ってい [...]

良いアイデアを思いついても、それを何らかの形や行動に繋げなければ、それは思いつかなかったのと同じです。 では、アイデアを形や行動として実現するには何が必要なのか。 そのことについて書かれているのが、今回読んだ「アイデアの99%」です。 読む前は「アイデアを思いつく方法」に [...]

「机に向かってすぐに集中する技術」を読みました。 机に向かって"すぐに強く集中する"ための技術を紹介している一冊。Amazonでベストセラーになっていて目に留まりました。 この本での「集中」とは「自分の力を一点に集める」こと。 そのために必要な技術として、次の内容が紹介さ [...]

「自分の時間を取り戻そう—ゆとりも成功も手に入れられるたった1つの考え方」を読みました。 著者のちきりんさんは「Chikirinの日記」が有名なブロガーさん。著書もたくさん書かれています。 http://d.hatena.ne.jp/Chikirin/

最近仕事での機会は減りましたが、それでも個人的に行なっている勉強会なども含めると、人前で話す「プレゼン」の機会があります。 そんな時に役立つかと『アメリカの大学生が学んでいる「伝え方」の教科書』を読みました。 この本、実際にアメリカの1300以上の大学で教科書として採用さ [...]

さっきから読み始めた、この本が面白いです。 生きる職場 小さなエビ工場の人を縛らない働き方posted with ヨメレバ武藤北斗 イースト・プレス 2017-04-16 AmazonKindle楽天ブックス 図書館 小さな海産物工場のお話なんですが、パートの方達は出社す [...]

意識せずに使っている面があるんですが、気付いた範囲で「たすくま」を利用している場面を切り取ってご紹介してみようと思い立ちました。 「たすくま」では、時間帯を決めてその範囲で実行しようと考えていることをリスト化します。 繰り返し実行することは、「たすくま」が勝手に追加してく [...]

年末が近づいてきて、来年のカレンダーを準備しました。 この卓上カレンダー、どれでも一緒だと思ってませんか？ 比べてみると分かりますが、細かい点で結構違います。 私は毎年、会社の机の上に置く卓上タイプのカレンダーを買っているのですが、次の3つのポイントを確認しています。 卓 [...]

手帳の開きたい月をすぐに開くことができる、後付けのインデックスシールを購入しました。 「逆算手帳」には、月次のプランニングとカレンダーの2つの月単位のページがあります。 先々のプランを立てたり、過去の記録を見たりするのにインデックスがあると便利そうなので、色違いで2セット [...]

スケジュール管理は随分前からデジタル化しています。 ただ私の場合、プライベートの予定はGoogleカレンダー、仕事の予定は社内のスケジューラーと分離していて、会社のアクセス制限の関係で両方を統合することができません。 そんな理由もあって、紙の手帳も使い続けてきました。 こ [...]

来年のスケジュール管理をどうしようか考えた結果、久しぶりに『「超」整理手帳』を使うことにしました。 以前何年間も愛用していたのですが、「ほぼ日手帳」に乗り換えたのをきっかけにしばらく使っていませんでした。 今回、スケジュール管理に特化して使う手帳には、やはりこの手帳かなと [...]

来年の手帳を準備しました。 検討の結果、来年は3冊の手帳を使う予定です。 今年の2冊からさらに1冊追加。使いこなせるかな。 そのうちの1冊が「逆算手帳」。 実は私にブログのことを教えてくださった師匠の1人だったりする、コボリジュンコさんが開発された手帳です。 初めて発売さ [...]

PowerPoint資料作成術の3回目です。 これまでの記事はこちらです。 箇条書きから卒業しよう 〜 PowerPoint資料作成術 | MasaLog プレゼン資料の見た目を良くするには「位置」と「サイズ」を揃える  〜 PowerPoint資料作成術 その2 | M [...]

PowerPoint資料作成術の2回目です。 前回の記事はこちらです。 https://masalog.net/powerpoint-not-to-use-bullets.html ネタを何にしようか悩んでたんですが、資料の見た目を良くしたい方が多いと思うので、その辺を取 [...]

研修の教材、お客様へのプレゼン資料、上司への報告書と、これまで経験してきた業務の中で、大量にPowerPoint資料を作成してきました。 たくさんPowerPoint資料を作っていると、定番の作り方や、よく使う機能ができてきます。 そういう自分なりのコツをアウトプットして [...]

4月から月次で目標を設定して、その結果を公開でレビューしています。 参考: 数値目標設定のポイントを見直し【月次レビュー 2017年5月】 | MasaLog 月次目標を設定する際にどのような目標を設定するか。 この考え方を整理していたら、いくつか目標を設定する際のポイン [...]

今日は平日ですが会社はお休み。 予定は無いし、家族はそれぞれ仕事と学校で不在。 私一人だし、好きにできる1日でした。 買い物、机に溜まった書類の整理、読書、スポーツクラブも行きたいし、ブログも日中に行けるだろう。前日までそういうつもりで過ごしてました。 スポーツクラブも今 [...]

やりたいことや勉強したいことがあるけれど、仕事に追われて取り組む時間がない。 樺沢紫苑さんが書かれた『脳のパフォーマンスを最大まで引き出す 神・時間術』は、こういう人のための本です。 樺沢さんは精神科医でありながら、何冊もの著書を書かれている作家でもあります。 忙しいはず [...]

1月に新しい手帳を使い始めて4ヶ月が過ぎました。 今年はスケジュール用の手帳とは別に、会社でのタスクの管理と実績の記録に新しい手帳(というかノート)を独立して使っています。 これまでも「ほぼ日手帳」を同じように使ってきたのですが、だいたい今くらいの時期になると書く内容が適 [...]

上阪徹さんが書かれた『「聞き方」を変えればあなたの仕事はうまくいく』を読みました。 上阪さんは、これまで3,000人を超える方にインタビューした結果を基に、多くの書籍や雑誌の記事を書かれてきたブックライターを職業とされています。 そのお仕事の半分は、取材に足を運び、人に話 [...]

「たくさんのことを整理して伝えたい」 メールを書いたり、プレゼン資料を作成する際に私もよく使いますが、こんな時には箇条書きが有効です。 今回読んだ「超・箇条書き」では、伝えたいことを短く、魅力的に伝えて、その結果人を動かすためのポイントを『超・箇条書き』の「３つの技術的要 [...]

頭の中にある「やりたいこと」「やった方が良いこと」「やらなくてはいけないこと」。 こういうのを全て覚えておくのは大変ですし、たいていの場合少しずつ忘れてしまいます。 それを防ぐ一つの方法は忘れてしまっても良いように、頭の中から外に書き出してしまうことです。 今回ご紹介する [...]

佐々木正悟さんが書かれた「一流の人は仕事中に眠くなったらどうするのか」を読みました。 佐々木さんは仕事の進め方を心理的な観点から分析した本やブログをたくさん書かれています。 「ライフハック」や「タスク管理」というキーワードに興味を持った頃からなので、ずいぶん昔からブログの [...]

今年も手帳が次々と発売されるシーズンが始まりましたが、私は早々と来年の手帳を決めました。 コクヨの「キャンパスダイアリー マンスリー&ウィークリー」です。 【送料無料】コクヨ キャンパスダイアリー 手帳 2019年 A5 マンスリー&ウィークリー ブラック [...]

久瑠あさ美さんの「72時間をあなたの手帳で管理すれば仕事は劇的にうまくいく」を読みました。 「毎日時間がない」「今日もやらないといけないことが終わらなかった」と感じている方向けの時間管理の考え方が書かれた面白い本でした。 私はこの本がきっかけで来年使ってみたい手帳を見つけ [...]

近所の無印良品に立ち寄った際に、ブロックメモを購入してきました。 100mm × 100mmでコンパクトなのと、枚数が400枚もあるので、その名の通り最初はブロックのよう。価格は税込み210円とお手頃です。 付箋紙などより気兼ねなく使えるので、オフィスの長引き出しに入れて [...]